TERMES & CONDITIONS DU CENTRE PHYSI-K INC.

Acceptation des risques

Je déclare (titulaire du compte d’inscription) être dûment autorisé à agir pour et au nom du Mineur ainsi que pour tous les autres membres de mon compte d’inscription pour la participation à l’une ou plusieurs des activités sanctionnées par le Centre Physi-K et ce, suivant les termes et les conditions du présent document.

Je connais la nature des activités proposées et je reconnais et accepte donc qu’en participant à ces activités, les membres de mon compte d’inscription s’exposent à des risques de blessures, lesquelles peuvent être très importantes.

Je déclare que c’est en toute connaissance de ces risques que je consens à permettre aux membres de mon compte d’inscription (ainsi que moi même) d’accéder au site et/ou à participer à l’un ou l’autre des événements sanctionnés par le Centre Physi-K.

Le Centre Physi•K n’est pas responsables des objets perdus ou volés.

Soins médicaux

-Je consens à garder mon enfant à la maison s’il présente des signes de grippe, s’il fait de la fièvre ou si son état ne semble pas propice à la pratique d’un sport.

-J’accepte que le Centre Physi-K place mon enfant en isolement sous surveillance d’un entraîneur s’il présente des symptômes grippaux et ce, jusqu’à mon arrivé au Centre pour récupérer mon enfant.

-J’autorise le Centre Physi-K à prodiguer à tous les membres de mon compte d’inscription tous les soins infirmiers nécessaires en cas d’accident ou de blessure. J’autorise également le transport par ambulance, ou autrement, dans un établissement hospitalier si jugé nécessaire par la direction ou par un entraîneur du Centre Physi-K.

Renonciation à tous recours pour dommages & ou pertes matérielles

Au nom de tous les membres de mon compte d’inscription, je renonce à exercer tout recours pour tout dommage ou perte d’objets, lors de notre présence sur le site, lors de participation à l’un ou plusieurs des événements du Centre Physi-K, que ces dommages ou pertes soient causés par un accident, par la faute d’un tiers ou autrement. La présente renonciation bénéficie au Centre Physi-K, ses administrateurs, ses employés, ses membres, et ayants droits ainsi qu’aux promoteurs, participants, ou toute autre personne physique ou morale ayant participé à la réalisation de l’activité, à sa mise en place, ou à sa promotion.

Photos et vidéos

En créant un compte d’inscription et en inscrivant l’un des membres du compte, j’autorise le Centre Physi-K d’utiliser toutes les photographies et/ou vidéos de moi ou membre de mon compte d’inscription à des fins publicitaires, brochures, journaux, site Web réseaux sociaux etc. Tout le matériel demeurera la propriété de Physi-K. Je m’engage à aviser le Centre Physi-K par écrit si je ne désire pas que des photos ou vidéos des membres de ma famille soient prises et/ou publiées.

Communication

J’autorise le Centre Physi-K à communiquer avec moi ou avec les personnes inscrites à mon compte d’inscription de façon électronique ou autre pour nous fournir des messages, informations ou promotions en lien avec les activités du Centre Physi-K. Afin de recevoir toutes les informations importantes, j’accepte aussi que mon courriel soit ajouté à l’info-lettre du Centre mais je comprend que je peux me désinscrire en tout temps.

Voyagements (camp de jour)

– J’autorise mon enfant à se déplacer avec son groupe et ses moniteurs, en autobus scolaire et/ou de la société des transports de Laval lors de sorties au parc, piscine ou sortie spéciale.

Autres documentations

En inscrivant un membre de mon compte d’inscription à une activité du Centre Physi-K j’accepte aussi de respecter le code d’éthique et tous les documents de règlementations reliés aux différents cours et aux différentes activités du Centre Physi-K. Nous acceptons de nous conformer au présent document de termes & conditions du Centre Physi-K.

Nous déclarons, (moi et les membres de mon compte d’inscription) avoir pris connaissance des risques et des conditions énumérées dans le présent formulaire et être en mesure d’entreprendre le programme en toute connaissance de cause de différentes clauses et en acceptant les risques que peuvent comporter les activités auxquelles nous nous inscrivons.

RÈGLEMENTS & CODE D’ÉTHIQUE

COMMUNICATIONS

-Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels et courriels indésirables régulièrement et de nous suivre sur nos réseaux sociaux afin d’être au courant des annonces spéciales.

-Tout paiement doit être acquitté en totalité avant le début des activités pour pouvoir y participer

-Afin de réserver sa place dans un groupe, le paiement total du cours doit être effectué lors de l’inscription.

-Si une famille a un solde dû à son dossier, le Centre Physi-K se réserve le droit de refuser l’accès de tous les membres de la famille inscrits à une activité jusqu’au paiement total du solde. 

-Les paiements sont acceptés par carte de crédit (Visa ou Mastercard) ou en argent comptant.

POLITIQUE D’ANNULATION & DE REMBOURSEMENT

·       Le paiement complet doit être reçu avant le premier cours sans quoi l’activité choisie sera automatiquement annulée par notre système. (Excepté pour nos groupes de gym avancé et de cheerleading compétitif)

• Si vous annulez une inscription avant le début des cours, la totalité des frais payés vous sera remboursée et ce, sans frais.
• Tout cours manqué, pour quelques raisons que ce soit (excepté sur une présentation d’un papier médical) ne sera pas remboursé, déplacé ou crédité.

·       Un remboursement peut être effectué seulement en cas de blessure ou problèmes de santé sur présentation d’un billet médical qui mentionne l’arrêt d’activités. Le montant du remboursement sera calculé au prorata des cours restants au moment de l’obtention du papier médical.

• Si vous annulez après que les cours sont débutés et sur présentation d’un papier médical: Vous recevrez un remboursement des cours restants de la session (qui n’ont pas été suivis) et une pénalité de 10% du prix des cours qui n’ont pas été suivis.

·       En cas d’annulation de cours fait par le Centre Physi-K, nous remettrons le cours ou nous vous rembourserons ou créditerons le cours.

·       Si un cours n’atteint pas le nombre d’inscription minimum requis et que le Centre Physi-K doit annuler la session pour cette raison, vous pourrez soit choisir une autre journée, appliquer un crédit du montant payé ou demander un remboursement total du paiement effectué. Crédit et remboursement non transférable à une personne qui ne figure pas à votre dossier.

·        Pour les cours privés et réservations de salle uniquement: En cas d’annulation, vous devez le faire au moins 24h à l’avance. Si ce délai n’est pas respecté, nous vous chargerons des frais de 10% du prix de la réservation.

*Notez que tous nos prix peuvent être sujet à changement sans préavis pour la session suivante.

CODES VESTIMENTAIRES

• 18 mois à 3 ans (Cours avec parents) : tenue sportive

• Gymnastique : Maillot Physi-K obligatoire. Leggings ou cuissards permis. Nu-pieds.

• Cheerleading : Top d’entraînement et/ou t-shirt. Cuissards ou leggings. Souliers de course/cheerleading obligatoires.

• Il est interdit de porter des bijoux en tout temps (bracelet, chaîne à la cheville, boucle d’oreilles, de nombril, ou de sourcils, etc.)

PRÉSENCES ET ENTRAÎNEMENTS (cheerleading pré compétitif & compétitif)

-En vous inscrivant, vous devez être conscient que le cheerleading est un sport d’équipe. La présence et la ponctualité à toutes les pratiques et événements sont cruciales. Nous comprenons que des circonstances exceptionnelles peuvent arriver cependant, vous devez aviser l’entraineur ou nous aviser par courriel ou en laissant un message sur la boite vocale du Centre.

-Les compétitions et événements sont obligatoires et vous devez faire en sorte que votre enfant y soit présent et à l’heure demandée.

-Il est recommandé d’arriver 15 minutes avant les cours afin de se changer, d’enlever ses bijoux et s’attacher les cheveux.

-S.v.p. ne pas empêcher votre enfant de pratiquer comme punition pour un mauvais comportement. Le cheerleading contribue positivement à la vie de votre enfant. L’empêcher de se présenter aux pratiques aura des conséquences négatives sur le reste de l’équipe incluant les entraineurs.

FÊTES D’ENFANTS

-Un dépôt de la moitié des frais estimé est demandé pour réserver une date d’anniversaire au Centre Physi-K

-Vous pouvez arriver 30 minutes à l’avance pour préparer la salle de fête

-Nous vous demandons de laisser la salle de fête propre à votre départ

-Les parents accompagnateurs sont les bienvenus mais ils ne peuvent pas participer à l’activité sans y être inscrit et avoir déboursé les frais

-Vous devez avoir quitté la salle à l’heure prévue de la fin de la fête sans quoi des frais de 60 $ la demi-heure vous sera chargée.

GYM LIBRE

-Pour participer à nos séances de open gym, les participants doivent absolument être inscrit sur notre plateforme en ligne.

-L’inscription d’un mineur ne peut se faire que par un parent/tuteur en ligne ou en présence de son parent/tuteur lors d’une inscription en personne.

-Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés d’un adulte durant toute la durée de l’activité.

-Seuls les membres et les accompagnateurs des enfants de moins de 12 ans ont accès au gymnase durant la période de la gym libre.

-Les entraîneurs de Physi•K sont sur place pour assister les participants. Demander de l’aide d’un entraîneur au besoin

-Il est essentiel de respecter les heures attribuées à la pratique libre. Les participants ont accès au plateau à l’heure exacte du début seulement et doivent libérer les lieux à l’heure prévue.

-Vous devez utiliser le matériel de façon adéquate afin d’éviter les bris.

-Vous devez replacer tout le matériel que vous utilisez

-L’accès à la salle Move est interdite

-Toute personne ne pratiquant pas nos diverses activités de façon sécuritaire ou ne respectant pas les règles énumérées précédemment, peut être expulsée de la séance ou perdre son autorisation d’accès au Centre Physi-K.

ENTRAÎNEMENT POUR LES ADULTES/PARENTS

– En tant que participant aux entraînements libres ou dirigés, je reconnais et accepte que la pratique de ceci comporte des risques inhérents, peu importe le niveau de supervision du personnel ainsi que le niveau d’habileté et d’expérience du participant, notamment, mais non limitativement : des blessures physiques, notamment dues à une chute ou à un mauvais mouvement, telles des déchirures, claquages, entorses, foulures, fractures, luxations, ou toute autres blessures en plus des blessures résultant d’un contact accidentel ou non entre participants, blessures avec un objet situé sur les lieux de l’activité, tels les équipements, etc. J’accepte d’assumer l’entière responsabilité pour tout dommage corporel, moral ou matériel résultant des risques ou dangers inhérents. Le refus d’accepter cette décharge de responsabilité, réserve le droit à l’organisation d’exclure ma participation aux ateliers. Responsabilité du participant: Je m’engage à respecter les consignes de sécurité mises en place ainsi que toute directive supplémentaire mentionnée par le ou les employés du Centre Physi-K. De plus, je m’engage à participer à l’atelier selon mon degré d’habileté.

CODES D’ÉTHIQUES

GÉNÉRAUX

• Respecter tous les employés, membres et autres parents du Centre

• Utiliser un langage adéquat et agir de façon respectueuse en tout temps avec l’équipe du Centre Physi-K et avec autrui

• Laisser les lieux propres lorsque vous quittez une salle

• Aucune nourriture et breuvage ne sont autorisés dans le gym (sauf de l’eau).

• Si certains participants présentent des particularités au niveau de la santé, de la motricité ou de la compréhension des directives, les responsables du Centre Physi-K doivent en être informé pour aviser les entraîneurs

DES ÉLÈVES

• Respecter ses entraîneurs et les autres élèves en tout temps

• Avoir du plaisir et une attitude positive lors des entraînements

• Lors des entraînements, la tenue sportive est obligatoire selon les exigences du sport pratiqué

• Les cheveux devront être bien attachés et dégager le visage ou suffisamment courts pour assurer la sécurité de l’athlète

• Le port du bandeau ou de la « passe » est interdit

• Par mesure de sécurité, le port des bijoux est strictement interdit

• Le port de lunette est permis avec une courroie de sécurité

• Déposer ses effets personnels dans les vestiaires

• Une bouteille d’eau réutilisable identifiée est acceptée mais doit être laissé aux endroits réservés

• Aucun athlète n’est autorisé à être dans l’espace gym à l’extérieur de ses heures de cours

• Tout vêtement de d’autres associations/clubs ne peuvent pas être portés lors des entraînements 

• Il est interdit de mâcher de la gomme ou autre bonbon pendant les entraînements

• Il est interdit d’avoir des faux ongles et les ongles naturels doivent rester courts

DES PARENTS

• Respecter les entraîneurs et leurs décisions

• Ne pas intervenir durant l’entraînement de votre enfant ni dans son apprentissage ni dans sa pratique

• Restez le plus silencieux possible lorsque vous êtes à la mezzanine pour éviter de déranger les élèves. Si vous devez parler au téléphone, bien vouloir sortir du gymnase.

• Encouragez votre enfant à pratiquer son sport, pour le plaisir et reconnaissez ses peurs et ses limites

• Venez chercher votre enfant lorsque le cours termine. Nous allons tolérer un retard de 5 minutes mais au delà de ça, des frais peuvent s’appliquer.

• La zone situé à côté des vestiaires est réservé aux parents et visiteurs afin de regarder les cours. Aucun autre endroit n’est toléré pour observer les cours

• Pour parler à l’entraîneur de votre enfant, bien vouloir le faire avant ou après le cours, selon la

disponibilité de l’entraîneur

• Tout retard des parents de plus de 5 minutes à la fin des cours engendreront des frais de 1$ la minute qui devra être remis à l’entraîneur qui était avec votre enfant.

• Respecter tous les règlements et les consignes donnés par les entraîneurs et le personnel du club et veiller à ce que mon enfant les applique.

• Tout type d’agressivité et/ou attitude négative envers un entraîneur ou un membre du personnel du club ne seront pas tolérées.

Si l’un des points de nos codes d’éthique n’est pas respecté, nous nous réservons le droit d’annuler votre inscription.