TERMES & CONDITIONS PHYSI-K INC.

Physi-K Physi-K inc. (ci-après « Physi-K ») offre des cours et activités de gymnastique & de cheerleading pour enfants et adultes ainsi que de l’entraînement (ci-après les « Activités »).

Je déclare, responsable de l’inscription, être dûment autorisé à agir pour et au nom du ou des mineur(s) et/ou pour moi-même pour la participation à l’une ou plusieurs des activités de Physi-K et ce, suivant les termes et les conditions du présent document.

En procédant à une inscription chez Physi-K, vous acceptez les présents termes et conditions et ses annexes qui s’appliquent à toutes les activités offertes par Physi-K.

Activités et services

Physi-K offre diverses activités et services. Les règlements et consignes spécifiques à ces activités se trouvent en annexe et sont complémentaires aux présent termes et conditions.

• Gymnastique récréatif, avancé & compétitif
• Cheerleading récréatif, avancé & compétitif
• Location de salle
• Anniversaires
• Gym libre
• Camp de jour
• Cours privés
• Entraînement pour les adultes
• Divers événements
• Sorties

Lieu

À moins d’avis contraire, toutes les activités de Physi-K auront lieu à l’adresse suivante : 2858 Boul. Industriel, Laval, H7L 3S2

Coût, annulation & de remboursement

• Les paiements doivent être faits aux dates demandées par Physi-K sans quoi l’inscription sera annulée automatiquement sans avis et Physi-K refusera l’accès aux activités tant qu’elles ne sont pas payées.
• Les coûts sont payables à Physi-K avant le début des activités par carte bancaire (Visa ou Mastercard) ou argent comptant.
• Si plusieurs mineurs sont inscrits au même dossier et que ce dossier a un solde dû, Physi-K se réserve le droit de refuser l’accès de tous les membres de la famille inscrits à une activité jusqu’au paiement total du solde. 
• Toute activité manquée, pour quelques raisons que ce soit ne sera pas remboursée, déplacée ou créditée.
• Un remboursement peut être effectué seulement en cas de blessure ou problèmes de santé sur présentation d’un billet médical qui mentionne l’obligation d’arrêter les activités. Le montant du remboursement sera calculé au prorata du nombre d’activités restant au moment de l’obtention du papier médical.
• Si une activité est annulée avant ou après son début et/ou sur présentation d’un papier médical, un remboursement de la valeur restante de l’activité sera effectué moins une pénalité de 10% du prix de l’activité qui n’a pas été utilisée.
• En cas d’annulation d’activité faite par Physi-K, le cours sera remis à une date ultérieure. Si Physi-K n’est pas en mesure de remettre l’activité, vous obtiendrez un crédit dans votre compte d’inscription.
• Si une activité n’atteint pas le nombre d’inscription minimum requis et que Physi-K doit l’annuler, un report, crédit ou remboursement sera octroyé selon décision de Physi-K.
• Les crédits et remboursements sont non transférables.
• Les activités privées et les réservations de salle doivent être annulées au moins 24h à l’avance. Si ce délai n’est pas respecté, des frais de 10% du prix de la réservation seront chargés.
• Les prix des activités ne sont pas fixes et peuvent changer sans préavis.

Acceptation des risques, limitation de responsabilité, décharge et renonciation pour toutes les activités se déroulant chez Physi-K

• Je connais la nature des activités proposées par Physi-K et je reconnais et accepte donc qu’en y participant et/ou en permettant aux membres de mon compte d’inscription d’y participer, des risques de blessures, lesquelles peuvent être très importantes existent.
• En tant que participant aux entraînements libres ou dirigés, je reconnais et accepte que la pratique de ceci comporte des risques inhérents, peu importe le niveau de supervision du personnel ainsi que le niveau d’habileté et d’expérience du participant, notamment, mais non limitativement : des blessures physiques, notamment dues à une chute ou à un mauvais mouvement, telles des déchirures, claquages, entorses, foulures, fractures, luxations, commotions cérébrales, ou toute autres blessures en plus des blessures résultant d’un contact accidentel ou non entre participants, blessures avec un objet situé sur les lieux de l’activité, tels les équipements, etc.
• Si certains participants présentent des particularités au niveau de la santé, de la motricité ou de la compréhension des directives, les responsables Physi-K doivent en être informé pour aviser les entraîneurs
• J’accepte d’assumer l’entière responsabilité pour tout dommage corporel, moral ou matériel résultant des risques ou dangers inhérents.
• Le refus d’accepter cette décharge de responsabilité, réserve le droit à Physi-K d’exclure ma participation aux activités.
• Je m’engage à ce que tous les membres de mon compte d’inscription respectent les consignes de sécurité mises en place ainsi que toute directive supplémentaire mentionnée par le ou les employés Physi-K. De plus, je m’engage à ce que tous les membres de mon compte d’inscription participent à l’atelier selon leur degré d’habileté.
• Toute personne ne pratiquant pas les diverses activités de façon sécuritaire ou ne respectant pas les règles énumérées précédemment, peuvent être expulsés de la séance ou perdre l’autorisation d’accès chez Physi-K.
• Je consens à ce que tous les membres de mon compte d’inscription restent à la maison s’ils font de la fièvre, si leur état ne semble pas propice à la pratique d’un sport ou s’ils ont une infection contagieuse.
• J’autorise Physi-K à prodiguer à tous les membres de mon compte d’inscription tous les soins infirmiers nécessaires en cas d’accident ou de blessure. J’autorise également le transport par ambulance, ou autrement, dans un établissement hospitalier si jugé nécessaire par la direction ou par le personnel de Physi-K.
• Au nom de tous les membres de mon compte d’inscription, je renonce à exercer tout recourt pour tout dommage corporel ou perte d’objets, lors de notre présence sur le site, lors de participation à l’une ou plusieurs des activités Physi-K, que ces dommages ou pertes soient causés par un accident, par la faute d’un tiers ou autrement. La présente renonciation bénéficie Physi-K, ses administrateurs, ses employés, ses membres, et ayants droits ainsi qu’aux promoteurs, participants, ou toute autre personne physique ou morale ayant participé à la réalisation de l’activité, à sa mise en place, ou à sa promotion.

Photos et vidéos

En créant un compte d’inscription et en inscrivant l’un des membres du compte, j’autorise Physi-K à utiliser toutes les photographies et/ou vidéos à des fins publicitaires, brochures, journaux, site Web réseaux sociaux etc. Tout le matériel demeurera la propriété Physi-K. Je m’engage à aviser Physi-K par courriel si je ne désire pas que des photos ou vidéos des membres de mon compte d’inscription soient prises et/ou publiées.

Utilisation de la marque et des logos Physi-K
Toute utilisation de nos logos, de notre nom de marque ou de tout autre élément de la marque Physi-K est strictement interdite. Les clients s’engagent à ne pas reproduire, distribuer, modifier ou exploiter nos marques de quelque manière que ce soit sans notre consentement écrit préalable.

Communication

En créant un compte d’inscription et en inscrivant l’un des membres du compte, j’autorise Physi-K à communiquer avec moi ou avec les personnes inscrites à mon compte d’inscription de façon électronique ou autre pour nous fournir des messages, informations ou promotions en lien avec les activités Physi-K. Afin de recevoir toutes les informations importantes, j’accepte aussi que mon courriel soit ajouté à l’info-lettre Physi-K mais je comprends que je peux me désinscrire en tout temps.

Il est de la responsabilité du gestionnaire de compte d’inscription de vérifier ses courriels et courriels indésirables régulièrement et de nous suivre sur nos réseaux sociaux afin d’être au courant de tout.

Résiliation

« Mention exigée par la Loi sur la protection du consommateur.

(Contrat de service à exécution successive relatif à un enseignement, un entraînement ou une assistance)

Le consommateur peut résilier le présent contrat à tout moment en envoyant la formule ci-annexée ou un autre avis écrit à cet effet au commerçant.

Le contrat est résilié, sans autre formalité, dès l’envoi de la formule ou de l’avis.

Si le consommateur résilie le présent contrat avant que le commerçant n’ait commencé à exécuter son obligation principale, le consommateur n’a aucun frais, ni pénalité à payer.

Si le consommateur résilie le contrat après que le commerçant ait commencé à exécuter son obligation principale, le consommateur n’a à payer que :

1. le prix des services qui lui ont été fournis, calculé au taux stipulé dans le contrat; et
2. la moins élevée des deux sommes suivantes : soit 50$, soit une somme représentant au plus 10% du prix des services qui ne lui ont pas été fournis.

Dans les dix jours qui suivent la résiliation du contrat, le commerçant doit restituer au consommateur l’argent qu’il lui doit.

Le consommateur aura avantage à consulter les articles 190 à 196 de la Loi sur la protection du consommateur (L.R.Q., c. P-40-1) et, au besoin, à communiquer avec l’Office de la protection du consommateur. »

Force majeure

Physi-K ne peut être considérée en défaut en vertu du présent contrat si l’exécution de ses obligations, en tout ou en partie, est retardée ou empêchée par suite d’une situation de force majeure. La force majeure est un événement extérieur, imprévisible, irrésistible et rendant absolument impossible l’exécution d’une obligation.

Camp de jour

J’autorise mon enfant à se déplacer avec son groupe et ses moniteurs, en autobus scolaire et/ou de la société des transports de Laval lors de sorties au parc, piscine ou sortie spéciale.

Déclaration et engagement

Nous déclarons, (moi et les membres de mon compte d’inscription) avoir pris connaissance des risques et des conditions énumérées dans le présent formulaire et être en mesure d’entreprendre le programme en toute connaissance de cause de différentes clauses et en acceptant les risques que peuvent comporter les activités auxquelles nous nous inscrivons.

Annexe A

Code d’éthique

DES ÉLÈVES

• Respecter tous les employés, membres et autres parents/participants de Physi-K
• Utiliser un langage adéquat et agir de façon respectueuse en tout temps avec l’équipe Physi-K et avec autrui
• Laisser les lieux propres lorsque vous quittez une salle
• Aucune nourriture et breuvage ne sont autorisés dans le gym (sauf de l’eau).
• Avoir du plaisir et une attitude positive lors des entraînements
• Avoir obligatoirement la tenue sportive selon les exigences du sport pratiqué (Gymnastique : Maillot, cuissard, nu-pieds. Cheerleading : Shorts, top de sport, t-shirt, souliers de course plat, léger et bien attachés)
• Les cheveux devront être bien attachés et dégager le visage pour assurer la sécurité de l’athlète à tous les cours
• Le port du bandeau ou de la « passe » est interdit
• Le port des bijoux, chaîne de cou, de pied, bracelet, montre sont strictement interdits. Physi-K se réserve le droit de demander aux participants de les retirer avant le cours.
• Le port de lunette est permis avec une courroie de sécurité
• Tous ses effets personnels des athlètes doivent être déposés dans les vestiaires. Aucun objet de valeur ne doit être apporté. Physi-K n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
• Une bouteille d’eau réutilisable identifiée est obligatoire et doit être laissé aux endroits réservés
• Aucun athlète n’est autorisé à être dans l’espace gym à l’extérieur de ses heures de cours et activités
• Tout vêtement de d’autres associations/clubs ne peuvent pas être portés lors des entraînements
• Il est interdit de mâcher de la gomme ou autre bonbon pendant les entraînements
• Il est interdit d’avoir des faux ongles et les ongles naturels doivent rester courts

DES PARENTS

• Respecter les entraîneurs et leurs décisions
• Ne pas intervenir durant l’entraînement de votre enfant ni dans son apprentissage ni dans sa pratique
• Encourager votre enfant à pratiquer son sport, dans le plaisir, l’encouragement et reconnaissez ses peurs, ses limites et ses réussites
• Restez le plus calme possible dans la salle des parents. Si vous apportez vos enfants mais qu’ils ne participent pas à un cours, ils doivent rester avec vous en tout temps dans la salle des parents. Nous vous demandons de les surveiller afin qu’ils ne risquent pas leur sécurité ou qu’ils dérangent les autres parents.
• Venez chercher votre enfant lorsque l’activité termine. Nous allons tolérer un retard de 5 minutes mais au delà de ça, des frais de 1$ la minute peuvent s’appliquer.
• La zone situé à côté des vestiaires est réservé aux parents et visiteurs afin de regarder les activités. Aucun autre endroit n’est toléré pour observer les activités
• Pour parler à l’entraîneur de votre enfant, bien vouloir le faire avant ou après l’activité, selon la

disponibilité de l’entraîneur

• Respecter tous les règlements et les consignes donnés par les entraîneurs et le personnel de Physi-K et veiller à ce que votre enfant les appliquent.
• Tout type d’agressivité, attitude négative envers un entraîneur, athlète, parent et/ou un membre du personnel de Physi-K ne seront pas tolérées.

• Si l’un des points de nos codes d’éthique n’est pas respecté, nous nous réservons le droit d’annuler votre inscription.

Annexe B

Détails sur certaines activités

NIVEAU COMPÉTITIF (ÉLITE)

Cheerleading élite :

-En vous inscrivant, vous devez être conscient que le cheerleading est un sport d’équipe. L’absence d’une athlète peut compromettre l’avancement et la réussite des autres élèves et de l’équipe.  La présence et la ponctualité à toutes les pratiques et événements sont cruciales. Nous comprenons que des circonstances exceptionnelles peuvent arriver cependant, vous devez aviser l’entraineur de votre enfant.

-S.v.p. ne pas empêcher votre enfant de pratiquer comme punition pour un mauvais comportement. Le cheerleading contribue positivement à la vie de votre enfant. L’empêcher de se présenter aux pratiques aura des conséquences négatives sur le reste de l’équipe incluant les entraineurs.

Gymnastique & cheerleading élite

-Les compétitions et événements sont obligatoires et vous devez faire en sorte que votre enfant y soit présent et à l’heure demandée.

– Il est recommandé d’arriver 15 minutes avant les pratiques afin de se changer, d’enlever ses bijoux et s’attacher les cheveux.

-L’athlète doit démontrer une attitude exemplaire : respect, attitude positive, assiduité, esprit d’équipe, désir de se dépasser et de la motivation.

-Les informations importantes sont communiqués par courriel ou seront mentionnées sur les groupes Facebook ou Messenger de votre équipe. Les parents et les élèves s’engagent à les consulter régulièrement. -L’utilisation du téléphone cellulaire est interdit pendant les activités excepté sur approbation de l’entraîneur à des fins d’apprentissage.

-L’élève s’engage à faire partie de l’équipe pour la saison complète

-L’élève doit participer à toutes les compétitions.

-Le responsable du compte d’inscription s’engage à payer les frais de compétitions, vêtements et tout autre frais dans les délais prévus.

-Si certaines pratiques ne sont pas obligatoires, il est tout de même fortement recommandé d’y participer afin d’améliorer la performance de l’athlète.

-Les résultats des tryouts ne sont pas officiels jusqu’à ce que la saison régulière commence. Si une athlète ne s’entraîne pas durant plusieurs semaines et n’a plus les mêmes habiletés, il se peut qu’elle soit reclassée.

Engagement exclusif : Les athlètes Élite s’engagent à participer exclusivement aux activités et entraînements de Physi-K pendant la durée de leur saison. Il est interdit aux athlètes de faire partie d’un autre groupe récréatif ou compétitif sans l’accord préalable de Physi-K. Cette mesure vise à garantir un engagement total envers les entraînements, la cohésion de l’équipe, le développement sportif des athlètes le sentiment d’appartenance

Dans le but de respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, en inscrivant un membre de votre famille au secteur compétitif (Physi-K élite) vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers telles les Fédérations et organisateurs de compétitions. 

ANNIVERSAIRES

-Un dépôt de la moitié des frais estimé est demandé pour réserver une date d’anniversaire Physi-K

-Vous pouvez arriver 30 minutes à l’avance pour préparer la salle de fête

-Nous vous demandons de laisser la salle de fête propre à votre départ

-Les accompagnateurs sont les bienvenus mais ils ne peuvent pas participer à l’activité sans y être inscrit et avoir déboursé les frais

-Vous devez avoir quitté la salle à l’heure prévue de la fin de la fête sans quoi des frais de 60 $ la demi-heure vous seront chargés.

GYM LIBRE

-Pour participer à nos gym libres, chaque participant doit avoir acquitté les frais et avoir accepté la décharge/termes & conditions de Physi-K.

-L’inscription d’un mineur ne peut se faire que par un parent/tuteur ou en présence de son parent/tuteur lors d’une inscription en personne.

-Les enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés d’un adulte durant toute la durée de l’activité.

-Seuls les membres de Physi-K les inscrits et les accompagnateurs des enfants de moins de 10 ans ont accès au gymnase durant la période de gym libre.

-Les entraîneurs Physi-K ne sont sur place que pour assurer la sécurité et répondre aux questions. Les participants devront demander de l’aide au besoin.

– Le niveau d’habileté du participant doit être respecté. Aucun nouveau mouvement et/ou mouvement non maitrisé ne doit être fait sans l’approbation de l’entraîneur sur place.

-Il est essentiel de respecter les heures attribuées à la pratique libre. Les participants ont accès au plateau à l’heure exacte du début seulement et doivent libérer les lieux à l’heure prévue.

-Vous devez utiliser le matériel de façon adéquate afin d’éviter les bris.

-Vous devez replacer tout le matériel que vous utilisez

-L’accès à la salle Move est interdite

-Toute personne ne pratiquant pas nos diverses activités de façon sécuritaire ou ne respectant pas les règles énumérées précédemment, peuvent être expulsés de la séance ou perdre l’autorisation d’accès chez Physi-K.

Code vestimentaire :

-Cheveux bien attachés

-Aucun bijoux

Gymnastique : Maillot, cuissard ou vêtement de sport ajusté. Nu-pieds.

Cheerleading : Short, Camisole ou top de sport. T-shirt permis. Soulier de course léger et bien attaché.

LOCATION DE SALLE

-Vous devez laisser l’espace loué dans le même état que lorsque vous êtes arrivés

-Vous aurez accès à l’espace loué à l’heure exacte de la location

-Vous devrez quitter la salle à l’heure prévue sans quoi des frais de 60$ la demi-heure vous seront chargés.

SALLE D’ENTRAÎNEMENT POUR LES PARENTS

– En ayant votre enfant inscrit chez nous, vous avez accès gratuitement à notre salle d’entraînement et les équipements qui y sont.
– Cette salle est réservé aux adultes
– Aucun mineur non accompagné d’un adulte qui s’entraîne ne peut entrer dans cette salle
– Par mesure de sécurité et pour garder les entraînements agréables pour tous, si votre enfant vous accompagne, il/elle devra rester assis dans la salle avec vous.